NHW #11: MANAGE YOUR TEAM

a. Lihatlah peran yang cocok pada diri anda saat ini kemudian buatlah satu judul tulisan sesuai peran anda


Misal:

_"Andaikata aku menjadi KOORDINATOR IIP KOTA....."_
_"Andaikata aku menjadi KETUA RUMBEL IIP KOTA....." dll._

==================================================================================

ANDAI KATA AKU MENJADI PJ KaMi DAPUR EMAK DEPOK

KaMi (Kelas Minat) Dapur Emak Depok, kalau di wilayah lain ini sama dengan Rumbel Boga namanya. Di kepengurusan periode ini, KaMi Dapur Emak Depok belum terbentuk karena terbentur kepada belum ada yang bersedia menjadi PJ nya. Di NHW pamungkas ini, NHW 11, kami diajak berandai-andai memilih satu posisi yang diminati dan dirasa cocok, saya pun memilih untuk berandai-andai...Jika saya menjadi PJ KaMi Dapur Emak Depok J

Hal pertama yang saya lakukan adalah membentuk kepengurusan dan menentukan job desk nya. Hal ini dilakukan agar KaMi bisa berjalan dengan baik dan tertata rapi dalam pengelolaannya.

Jobdesk Kepengurusan KaMi Dapur Emak Depok:

1. Ketua

- Mengorganisir kegiatan-kegiatan di KaMi Dapur, baik online maupun offline

- Bertanggung jawab atas terlaksananya tantangan boga dan sesi berbagi

2. Sekretaris

- Dokumentasi kegiatan, pengumuman, dll tentang KaMi Dapur, baik kegiatan online maupun offline

- Membuat sertifikat untuk mentor dan badge untuk para peserta.

3. Bendahara

- Mengelola keungan KaMi Dapur

- Bertanggung jawab atas arus uang (fee) cooking class, workshop berbayar, atau saat ada bazar saat ada event offline Kota

4. Pj Online

- Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan online (kulwap)

5. Pj Offline

- Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan offline (cc, ws, dll)

6. Anggota  

- Membantu terlaksananya kegiatan offline dan online (MC, Notulent, dll)

Setelah kepengurusan KaMi terbentuk, maka langkah selanjutnya adalah menentukan program-program kegiatan yang akan dilakukan. Untuk sementara, kami akan mengajukan beberapa program yang nantinya akan didiskusikan lagi dengan para peserta KaMi Dapur untuk pengembangannya.

Beberapa program yang direncanakan tersebut, antara lain:

1. Sesi Berbagi (2x dalam sebulan: pekan pertama dan pekan ketiga)

    

    Tema yang diangkat adalah tentang:

     -     masakan nusantara

                berupa sharing dari para anggota KaMi mengenai masakan khas asal daerah masing-masing

            -    masakan favorit keluarga

        

       2.  Kulwap usaha/bisnis boga (1x dalam sebulan: pekan kedua)

      Pada kulwap bisnis boga ini kami akan mengundang para pebisnis kuliner untuk berbagi tips-tips usaha dan        resep sukses dari usahanya

3.  Cooking Class

     Cooking Class akan dilaksanakan 1 bulan sekali dengan tema yang nantinya akan di sesuaikan dengan   kebutuhan para anggota.     

4.  Tantangan KaMi Dapur

Untuk menambah semangat para anggota, akan diadakan Tantangan Memasak yang rencananya dilakukan 1 bulan sekali.

Aturan dari tantangan ini: para anggota meng-upload foto masakannya di sosmed pribadinya (menu masakan ditentukan nantinya) dengan hashtag tertentu, kemudian tag ke sosmed IP Depok. Setiap anggota yang upload masakannya akan mendapat special badge cantik dari kami dan yang konsisten mengikuti Tantangan KaMi Dapur setiap bulannya selama masa periode kepengurusan, maka profilnya akan dibahas di Sosmed IP Depok.

        

Demikianlah rencana saya di KaMi Dapur Emak Depok. Evaluasi akan dilakukan per cawunya, jika ada masukan-masukan dari pengurus wilayah atau pun dari para anggota KaMi.      

====================================================================================

c. Buat tulisan yang berupa review kegiatan diskusi kelompok dan silakan rekomendasikan hasilnya kepada team kepengurusan di kota masing-masing.

====================================================================================

Assalamualaikum teman2 semua J

Perkenalkan kami, Kelompok J terdiri dari:

1. Diyan Marenti Mayasari – admin WAG IP Depok

2. Lisa Nisfi Afifah – Divisi Kids Corner IP Jakarta

3. Rachmatika Dwitiani – Manajer Keuangan IP Bogor

4. Romadhona Yuniarto – Sekretaris Sejuta Cinta IP Bekasi

5. Wulan Sari –Admin Rumbel Tahfizh IP Bandung

6. Yusri Habibah Wahyuni – Sekretaris Rumbel Jahit IP Bekasi

Berasal dari wilayah yang berbeda, mengampu jabatan yang berbeda, tapi kami telah  dipersatukan dalam satu kelompok...Kelompok J...eeaaa :D

Seru...pasti.

Apalagi saat membaca program2 dari teman2 klp J sesuai dg jabatannya masing2. Kami sampai bingung mau menambahkan ide apalagi yaa. Akhirnya diskusi berlanjut pada sharing program, info donatur, konsep kegiatan, dsb. Kami berharap malam ini mendapat pandangan yg berbeda tentang program2 kami dari teman2 di forum diskusi ini.

Berikut rangkuman programnya akan disampaikan oleh mbak Dhona J

Sesi Tanya Jawab:

1.         Mbak Yani:

Saya salah fokus pada jabatan mbak Yusri yaitu sekretaris rumbel jahit. Apakah ditiap2 divisi terdapat sekretaris mbak? Lalu jobdesc nya apa? Terimakasih

Jawab:

berhubung mbak yusri blm OL kami bantu jawab ya

berdasar data yg telah diberikan mbak yusri sebelumnya, job desk nya sbb:

Jobdesc :

- mendokumentasikan semua kegiatan yang telah dilaksanakan

- membuat aliran rasa dari sebuah acara kemudian menyimpannya di gdrive

- menampung, merealisasikan usulan anggota

- mendokumentasikan data anggota

Menambahkan informasi dari mbak diyan

Untuk kepengurusan di th 2018 ini di bekasi, setiap rumbel termasuk Sejuta Cinta mempunyai ketua/PJ, ada jg sekretaris, dan bendahara

2.         Mbak Ayu:

Rumbel jahit... rencana kegiatan kedepannya seperti apa?

Jawab:

Informasi dari mbak Santi, admin IP Bekasi 3

Ini mbak:

Adapun kegiatan yang akan diadakan rumbel jahit Bekasi yaitu:

- tas ransel imoeeeet, 8 april 2018

- paper craft flower, 22 april 2018

- kopdar sekalian ws bross, juli 2018

- celana/celana piyama agust, 2018

- craft from recycle stuff september 2018

- pola dasar gamis, nov 2018

3.         Mbak Ayu:

Program Rabu seru seperti apa, mba?

Jawab:

Program rabu seru ini, forum diskusi dan sharing sesuai tema yg telah ditentukan. Untuk awalnya ide temanya berasal dari para pengurus. Biasanya temanya seputar keseharian para emak.

4.         Mbak Ayu:

Event kolaborasi SC dengan rumbel ini bentuknya seperti apa mba?

Jawab:

Untuk yang sudah berjalan di bulan februari, ada sedekah ilmu membuat nasi kebuli kolaborasi dengan rumbel boga, jadi kami mengundang mentor baik dari internal/eksternal IP, namun tidak memberikan fee kepada mentor tsb. Mentor menularkan ilmu tanpa pamrih, kemudian hasil dari latihan bersama berupa nasi kebuli tsb kami sedekahkan kepada panti yatim piatu terdekat

Untuk program selanjutnya, kolaborasi dengan rumbel playdate di ifthor jamai, sasaran berbagi, buka puasa bersama, dan mengajak anak-anak panti bermain

Lalu agenda berbagi & face painting kolaborasi dengan rumbel sehat cantik, sasaran anak-anak di wilayah kurang mampu

5.         Mbak Riefki:

Mau tanya mbak

Tertarik dengan beasiswa pengurus, ini maksudnya gimana yaa?

Jawab:

Ini merupakan salah satu program bentuk apresiasi ke pengurus mba,  yang telah meluangkan, waktu, tenaga dan fikiran untuk membersamai teman-teman di group kota.

Kami memberikan bantuan , (tidak besar) namun cukup membantu, jika ada pengurus yang ingin meng upgrade, ilmu dalam bentuk  seminar, dll, namun agak berkendala di biaya. Kami memberikan bantuan dana untuk meringankan.

6.         Mbak Nina:

a.       Program SCnya sudah berjalan kah mba selain kolaborasi bareng rumbel?

b.      Tips dong mba buat ngumpulin koin sejuta cinta, teknisnya gimana dan kendalanya biasanya apa?makasih.

c.       Koinnya dikumpul per apa tuh mba?jangka waktuny? Fleksibel ya..lwt transfer ya?

Jawab:

a.       Alhamdulillah sudah mbak Nina. Sampai akhir tahun masih ada 2 agenda kolaborasi yg perlu dijalankan

b.      Utk pengumpulan coin biasanya dijalankan dengan kencleng di event-event besar IP (festival main, wisuda, kopdar dll) atau di latbar & ws rumbel

Untuk agenda rutin bulanan seperti berbagi nasi, kami sudah membentuk korwil di masing-masing wilayah bekasi barat, utara dll. Donatur langsung dari member yang tergabung dalam korwil tersebut (yang sudah masuk ke wag SC)

Bulan ini kami mengadakan sedekah alat tulis, tas, sepatu, makanan sehat, snack dan mendongeng bersama utk anak-anak  di TPA Bantar Gebang..

Selain dari kas SC, donatur pun insidental spontan saat kami share kebutuhan-kebutuhannya

Alhamdulillah member2 di wag SC bekasi mempunyai semangat berbagi yg tinggi, dlm beberapa jam donasi terkumpul hanya dari share e-flyer dan broadcast di wag2

Teknis pengumpulan donasi sejauh ini alhamdulillah hanya share kebutuhan di wag saja mbak, tidak ada kendala besar

kendala yg cukup berarti biasanya kurangnya SDM yg turun ke lapangan

c.       Tidak ada jangka waktu mbak,, setiap ada acara rumbel atau event IP, kencleng (kotak) beredar..

Utk event yg ada di proker SC/donasi insidentil (sakit, musibah dll) bisa lewat transfer

7.         Mbak Eva:

Wah, program beasiswanya dlm bentuk apa mb?

Jawab:

Bantuan dana mba, yang dimanfaatkan untuk transport atau biaya seminar

8.         Mbak Winda:

a.     Pemasukan keuangan dari mana saja ya mba IP Bogor

Jawab:

Alhamdulillah kemarin dari jualan kalender mba. Jadi program saya mengisi kas mba

Nah , karena saya agak-agak berpengalaman di design, jadi saya bikin program sesuai kemampuan saya.

b.    Per member kah, rutin setiap bulan?

Jawab:

Per project mba.

Projek perdana setelah pengangkatan, saya bikin kalender.

9.         Mbak Eva:

Menyambut member baru ini bagaimana kegiatanya mb? Bagaimana tipsnya mb..supaya member baru antusias untuk selanjutnya

Jawab:

Sementara ini tugas saya saat ada member baru, menginput dan menyambut anggota baru ke grup WA mbak.

So far, dg kegiatan menyapa kalau di hari itu tidak ada agenda rutin, berbagi quote/video untuk membangkitkan semangat berbagi & melayani, mengingatkan kembali CoC